Locations de salles communales
Location de salles communales
Retrouvez ici toutes les informations sur la location des salles communales.
Informations pratiques
Renseignements et disponibilité des salles : 04 73 87 35 10 (aux heures d’ouverture de la mairie).
Après vérification de la disponibilité, nous vous invitons à formuler vos demandes de réservation de salle via le formulaire de réservation que vous trouverez ci-dessous.
LA LOCATION NE SERA EFFECTIVE QU’AU RETOUR DE CE FORMULAIRE AVEC L’ACCORD ÉCRIT DE LA MAIRIE
Gestion des gros volumes de déchets
La collecte des déchets est du ressort de Clermont Auvergne Métropole et n'est donc pas comprise dans la location des équipements communaux. Si votre manifestation implique la production d'un volume important de déchets avec la nécessité de les évacuer via des bacs de collecte dédiés, la demande doit être émise à destination de la métropole via ce formulaire.
ATTENTION, la demande doit être faite au moins 2 mois avant la manifestation.
Règlement général de la protection des donnéesConformément à la loi 78-17 du 6 juin 1978 modifiée et au Règlement européen (UE) 2016/679, nous vous informons que la ville de Saint-Genès-Champanelle utilise des traitements de données à caractère personnel destinés à la gestion des locations de salles. Les personnes disposent d’un droit d’accès, de rectification et d'effacement des informations qui les concernent, d'un droit d'opposition pour des motifs légitimes, d'un droit à la limitation du traitement et d'un droit de réclamation auprès de la CNIL.(pdf - 107 Ko)- Résumé des tarifs de réservations(pdf - 436 Ko)
- Règlement du complexe sportif(pdf - 137 Ko)
Vous êtes un particulier
La Maison des associations
Présentation
La Maison des associations se décompose en 3 éléments indépendants pour la réservation :
- la grande salle
450 personnes maximum debout pour la grande salle,
350 personnes maximum assises pour la grande salle,
250 personnes maximum assises pour un repas - le hall avec ou sans cuisine
49 personnes maximum - la salle de réunion
Conditions de réservation
• Les demandes de réservation doivent être effectuées au plus tard 2 mois avant la date de location souhaitée.
• Un chèque de caution de 300 € établi à l’ordre du Trésor Public sera demandé permettant de faire face à d’éventuelles dégradations ou nuisances.
Tarifs
Maison des associations
- pour les particuliers habitant la commune :
Week-end : 720 €
Journée en semaine : 300 € - pour les particuliers hors commune :
Week-end : 1100 €
Journée en semaine : 400 €
Hall et cuisine
- pour les particuliers habitant la commune :
Week-end : 350 €
Journée en semaine : 200 € - pour les particuliers hors commune :
Week-end : 600 €
Journée en semaine : 250 €
A télécharger
Les salles de village
Présentation
49 personnes maximum
- BEAUNE le CHAUD « salle Antoine Prugne »
- BERZET « ancienne école »
- CHATRAT « ancienne école »
- FONTFREYDE « salle Antoine Mioche »
- LASCHAMPS « salle Léon Boyer »
- MANSON « ancienne école »
- NADAILLAT « salle du Peuple »
- THEIX « ancienne école ».
- Ces salles sont principalement réservées à la vie communale et à la vie associative.
En plus des activités municipales et associatives et dans la limite d’une fois par mois, les salles peuvent être louées selon les tarifs en vigueur, à des personnes privées, majeures.
Toutefois la municipalité se réserve le droit, à titre exceptionnel et pour des raisons particulières, de déroger à cette règle en accordant une deuxième réservation, au cours du même mois.
Conditions de réservation
• Les demandes de réservation doivent être effectuées au plus tard 1 mois avant la date de location souhaitée.
• L’horaire de fin de la manifestation proprement dite ne pourra excéder 2 heures du matin
• Un chèque de caution de 300 € établi à l’ordre du Trésor Public sera demandé permettant de faire face à d’éventuelles dégradations ou nuisances.
Tarifs
- pour les particuliers habitant la commune :
Week-end : 120 €
Journée en semaine : 60 €
- pour les particuliers hors commune :
Week-end : 180 €
Journée en semaine : 90 €
A télécharger
- Attestation de lectureAttestation de lecture du règlement intérieur pour les particuliers(pdf - 118 Ko)
Location de tables ou de chaises
Uniquement pour les habitants de la commune
Tarifs
Prix forfaitaire de 30 €
A télécharger
Vous êtes une association de Saint-Genès-Champanelle
La Maison des associations
Présentation
La Maison des associations se décompose en 3 éléments indépendants pour la réservation :
- la grande salle
450 personnes maximum debout pour la grande salle,
350 personnes maximum assises pour la grande salle,
250 personnes maximum assises pour un repas - le hall avec ou sans cuisine
49 personnes maximum - la salle de réunion
Conditions de réservation
Les demandes de réservation doivent être effectuées au plus tard 2 mois avant la date de location souhaitée.
- L’association doit être légalement constituée à la Préfecture (notification au J.O)
- L’association doit avoir préalablement fourni à la mairie les documents suivants :
statuts de l’association
récépissé de déclaration à la Préfecture
composition de son bureau - attestation d’assurance responsabilité civile au nom de l’association.
Tarifs
Maison des associations :
Week-end : 2 gratuites par an puis 200 €
Journée en semaine : 2 gratuites par an puis 150 €
Hall et cuisine :
Week-end : 2 gratuites par an puis 140 €
Journée en semaine : 2 gratuites par an puis 120 €
Les salles de village
Présentation
49 personnes maximum
- BEAUNE le CHAUD « salle Antoine Prugne »
- BERZET « ancienne école »
- CHATRAT « ancienne école »
- FONTFREYDE « salle Antoine Mioche »
- LASCHAMPS « salle Léon Boyer »
- MANSON « ancienne école »
- NADAILLAT « salle du Peuple »
- THEIX « ancienne école ».
- Ces salles sont principalement réservées à la vie communale et à la vie associative.
En plus des activités municipales et associatives et dans la limite d’une fois par mois, les salles peuvent être louées selon les tarifs en vigueur, à des personnes privées, majeures.
Toutefois la municipalité se réserve le droit, à titre exceptionnel et pour des raisons particulières, de déroger à cette règle en accordant une deuxième réservation, au cours du même mois.
Tarifs
- Week-end : Les salles sont louées aux associations de la commune à titre gracieux. Elles doivent être rendues propres et rangées
- Journée en semaine - réunion privée non festive : 1 gratuite par mois puis 50 €
- Journée en semaine - réunion publique : 1 gratuite par an puis 120 €
La grange
La Grange se décompose en plusieurs parties mais seule la salle polyvalente peut être louée.
Pour 163 personnes maximum y compris les intervenants de la manifestation.
A télécharger
Nous vous rappelons que toutes les demandes concernant les marabouts et la location du gymnase les week-ends (samedis et dimanches toute la journée) doivent être faites auprès de l’OFFICE CHAMPANELLOIS
Vous êtes une entreprise, un parti politique ou une association NON communale
La Maison des associations
Présentation
La Maison des associations se décompose en 3 éléments indépendants pour la réservation :
- la grande salle
450 personnes maximum debout pour la grande salle,
350 personnes maximum assises pour la grande salle,
250 personnes maximum assises pour un repas - le hall avec ou sans cuisine
49 personnes maximum - la salle de réunion
Conditions de réservation
• Les demandes de réservation doivent être effectuées au plus tard 2 mois avant la date de location souhaitée.
• Un chèque de caution de 300 € établi à l’ordre du Trésor Public sera demandé permettant de faire face à d’éventuelles dégradations ou nuisances
Tarifs
Maison des associations :
- pour les associations hors commune :
Week-end complet : 720 €
Journée week-end : 360 €
Journée en semaine : 300 €
- pour les entreprises :
Week-end : 1650 €
Journée en semaine : 600 €
Hall avec cuisine :
- pour les associations hors commune :
Journée week-end : 350 €
Journée en semaine : 200 €
- pour les entreprises :
Week-end : 900 €
Journée en semaine : 375 €
A télécharger
Les salles de village
Présentation
49 personnes maximum
- BEAUNE le CHAUD « salle Antoine Prugne »
- BERZET « ancienne école »
- CHATRAT « ancienne école »
- FONTFREYDE « salle Antoine Mioche »
- LASCHAMPS « salle Léon Boyer »
- MANSON « ancienne école »
- NADAILLAT « salle du Peuple »
- THEIX « ancienne école »
Conditions de réservation
Conditions de réservation
• Les demandes de réservation doivent être effectuées au plus tard 1 mois avant la date de location souhaitée.
• L’horaire de fin de la manifestation proprement dite ne pourra excéder 2 heures du matin
• Un chèque de caution de 300 € établi à l’ordre du Trésor Public sera demandé permettant de faire face à d’éventuelles dégradations ou nuisances.
Tarifs
- pour les associations hors commune :
Week-end : 180 €
Journée en semaine - réunion privée non festive : 90 €
Journée en semaine - réunion publique : 180 €
- pour les entreprises :
Week-end : 270 €
Journée en semaine : 135 €
A télécharger
Prêt des salles aux partis politiques
Les salles peuvent être mises à disposition des partis politiques dans les mêmes conditions pour tous les partis :
• A titre gracieux pour des réunions privées sans public maximum 1 fois par mois.
• A titre gracieux lors des campagnes électorales ,1 fois pour chacun des tours.
• A titre payant pour toute autre manifestation accueillant du public
Tarifs
Maison des associations
Week-end : 950 €
Journée : 800 €
Hall et cuisine
Week-end : 600 €
Journée : 550 €