Locations de salles communales
Travaux sur la Maison des associations du 17 mai au 30 octobre 2021
Mesdames, Messieurs,
En raison de travaux sur la charpente, la couverture et l’installation de panneaux photovoltaïques sur la
Maison des associations, la circulation piétonne sera perturbée et le nombre de places de stationnement sera réduit à compter du 17 mai 2021. Pour la sécurité de tous, des barrières de chantier seront installées et délimiteront la zone figurant sur le plan ci-contre. Les services veilleront à optimiser l’espace de manière ponctuelle. Par ailleurs, l’établissement sera fermé et interdit à toute personne non autorisée à pénétrer sur le chantier. Cette perturbation s’étendra sur la période du 17 mai au 30 octobre 2021.
Nous vous remercions de votre attention.
Monsieur le maire et son équipe.
Location de salles communales
Retrouvez ici toutes les informations sur la location des salles communales.
Informations pratiques
Renseignements et disponibilité des salles : 04 73 87 35 10 (aux heures d’ouverture de la mairie).
Après vérification de la disponibilité, nous vous invitons à formuler vos demandes de réservation de salle via le formulaire de réservation que vous trouverez ci-dessous.
LA LOCATION NE SERA EFFECTIVE QU’AU RETOUR DE CE FORMULAIRE AVEC L’ACCORD ÉCRIT DE LA MAIRIE
Règlement général de la protection des donnéesConformément à la loi 78-17 du 6 juin 1978 modifiée et au Règlement européen (UE) 2016/679, nous vous informons que la ville de Saint-Genès-Champanelle utilise des traitements de données à caractère personnel destinés à la gestion des locations de salles. Les personnes disposent d’un droit d’accès, de rectification et d'effacement des informations qui les concernent, d'un droit d'opposition pour des motifs légitimes, d'un droit à la limitation du traitement et d'un droit de réclamation auprès de la CNIL.(pdf - 107 Ko)
Vous êtes un particulier
La Maison des associations
Présentation
La Maison des associations se décompose en 3 éléments indépendants pour la réservation :
- la grande salle
450 personnes maximum debout pour la grande salle,
350 personnes maximum assises pour la grande salle,
250 personnes maximum assises pour un repas - le hall avec ou sans cuisine
49 personnes maximum - la salle de réunion
Conditions de réservation
• Les demandes de réservation doivent être effectuées au plus tard 2 mois avant la date de location souhaitée.
• Un chèque de caution de 300 € établi à l’ordre du Trésor Public sera demandé permettant de faire face à d’éventuelles dégradations ou nuisances.
Tarifs
Maison des associations
- les personnes habitant la commune :
Week-end : 600 €
Journée hors week-end : 300 € - pour les personnes hors commune
Week-end : 950 €
Hall et cuisine
- les personnes habitant la commune
Week-end : 350 € - pour les personnes hors commune
Week-end : 600 €
A télécharger
- Règlement intérieurRèglement intérieur de la Maison des Associations pour les particuliers(pdf - 66 Ko)
Les salles de village
Présentation
49 personnes maximum
- BEAUNE le CHAUD « salle Antoine Prugne »
- BERZET « ancienne école »
- CHATRAT « ancienne école »
- FONTFREYDE « salle Antoine Mioche »
- LASCHAMPS « salle Léon Boyer »
- MANSON « ancienne école »
- NADAILLAT « salle du Peuple »
- THEIX « ancienne école ».
- Ces salles sont principalement réservées à la vie communale et à la vie associative.
En plus des activités municipales et associatives et dans la limite d’une fois par mois, les salles peuvent être louées selon les tarifs en vigueur, à des personnes privées, majeures.
Toutefois la municipalité se réserve le droit, à titre exceptionnel et pour des raisons particulières, de déroger à cette règle en accordant une deuxième réservation, au cours du même mois.
Conditions de réservation
• Les demandes de réservation doivent être effectuées au plus tard 1 mois avant la date de location souhaitée.
• L’horaire de fin de la manifestation proprement dite ne pourra excéder 2 heures du matin
• Un chèque de caution de 300 € établi à l’ordre du Trésor Public sera demandé permettant de faire face à d’éventuelles dégradations ou nuisances.
Tarifs
Personnes privées habitant la commune
Week-end : 100 €
A télécharger
- Règlement intérieur pour les particuliersRèglement intérieur des salles de village pour les particuliers(pdf - 76 Ko)
- Attestation de lectureAttestation de lecture du règlement intérieur pour les particuliers(pdf - 118 Ko)
Location de tables ou de chaises
Uniquement pour les habitants de la commune
Tarifs
Prix forfaitaire de 30 €
A télécharger
- Formulaire de réservation de matériel(docx - 41 Ko)
Vous êtes une association de Saint-Genès-Champanelle
La Maison des associations
Présentation
La Maison des associations se décompose en 3 éléments indépendants pour la réservation :
- la grande salle
450 personnes maximum debout pour la grande salle,
350 personnes maximum assises pour la grande salle,
250 personnes maximum assises pour un repas - le hall avec ou sans cuisine
49 personnes maximum - la salle de réunion
Conditions de réservation
Les demandes de réservation doivent être effectuées au plus tard 2 mois avant la date de location souhaitée.
- L’association doit être légalement constituée à la Préfecture (notification au J.O)
- L’association doit avoir préalablement fourni à la mairie les documents suivants :
statuts de l’association
récépissé de déclaration à la Préfecture
composition de son bureau - attestation d’assurance responsabilité civile au nom de l’association.
Tarifs
Les salles sont louées aux associations de la commune à titre gracieux.
Elles doivent être rendues propres et rangées
A télécharger
- Formulaire de réservation Associations(docx - 58 Ko)
Les salles de village
Présentation
49 personnes maximum
- BEAUNE le CHAUD « salle Antoine Prugne »
- BERZET « ancienne école »
- CHATRAT « ancienne école »
- FONTFREYDE « salle Antoine Mioche »
- LASCHAMPS « salle Léon Boyer »
- MANSON « ancienne école »
- NADAILLAT « salle du Peuple »
- THEIX « ancienne école ».
- Ces salles sont principalement réservées à la vie communale et à la vie associative.
En plus des activités municipales et associatives et dans la limite d’une fois par mois, les salles peuvent être louées selon les tarifs en vigueur, à des personnes privées, majeures.
Toutefois la municipalité se réserve le droit, à titre exceptionnel et pour des raisons particulières, de déroger à cette règle en accordant une deuxième réservation, au cours du même mois.
A télécharger
- Formulaire de réservation Associations(docx - 58 Ko)
La grange
La Grange se décompose en plusieurs parties mais seule la salle polyvalente peut être louée.
Pour 163 personnes maximum y compris les intervenants de la manifestation.
A télécharger
- Formulaire de réservation(docx - 58 Ko)
Nous vous rappelons que toutes les demandes concernant les marabouts et la location du gymnase les week-ends (samedis et dimanches toute la journée) doivent être faites auprès de l’OFFICE CHAMPANELLOIS
Vous êtes une entreprise, un parti politique ou une association NON communale
La Maison des associations
Présentation
La Maison des associations se décompose en 3 éléments indépendants pour la réservation :
- la grande salle
450 personnes maximum debout pour la grande salle,
350 personnes maximum assises pour la grande salle,
250 personnes maximum assises pour un repas - le hall avec ou sans cuisine
49 personnes maximum - la salle de réunion
Conditions de réservation
• Les demandes de réservation doivent être effectuées au plus tard 2 mois avant la date de location souhaitée.
• Un chèque de caution de 300 € établi à l’ordre du Trésor Public sera demandé permettant de faire face à d’éventuelles dégradations ou nuisances
Tarifs
Journée 800 €
Week-end 950 €
A télécharger
- Formulaire de demande de réservation(docx - 524 Ko)
- Règlement intérieur et attestation(pdf - 611 Ko)
Les salles de village
Présentation
49 personnes maximum
- BEAUNE le CHAUD « salle Antoine Prugne »
- BERZET « ancienne école »
- CHATRAT « ancienne école »
- FONTFREYDE « salle Antoine Mioche »
- LASCHAMPS « salle Léon Boyer »
- MANSON « ancienne école »
- NADAILLAT « salle du Peuple »
- THEIX « ancienne école »
Conditions de réservation
Conditions de réservation
• Les demandes de réservation doivent être effectuées au plus tard 1 mois avant la date de location souhaitée.
• L’horaire de fin de la manifestation proprement dite ne pourra excéder 2 heures du matin
• Un chèque de caution de 300 € établi à l’ordre du Trésor Public sera demandé permettant de faire face à d’éventuelles dégradations ou nuisances.
Tarifs
Week-end 150 €
A télécharger
- Formulaire de demande de réservationRéservation des salles de villages pour les particuliers(docx - 522 Ko)
- Réglement intérieur et attestation(pdf - 369 Ko)
Prêt des salles aux partis politiques
Les salles peuvent être mises à disposition des partis politiques dans les mêmes conditions pour tous les partis :
• A titre gracieux pour des réunions privées sans public maximum 1 fois par mois.
• A titre gracieux lors des campagnes électorales ,1 fois pour chacun des tours.
• A titre payant pour toute autre manifestation accueillant du public
Tarifs
Maison des associations
Week-end : 950 €
Journée : 800 €
Hall et cuisine
Week-end : 600 €
Journée : 550 €